Potresti appoggiarti ad un programma esterno che dopo aver controllato i campi 'incasso' e 'frazionamento' dei tuoi record può eseguire un aggiornamento.
Ora non conosco Access (ho fatto qualcosa con MySql) ma dipende in che nodo della rete è posizionato il tuo database: o in locale (localhost) o in un nodo della rete che non è il tuo pc (server esterno), in entrambi i casi (prendendo spunto da MySql perchè come ripeto non conosco Access) si potrebbe fare un programma (c\c++ per esempio) che utilizzando delle librerie embedded (per esempio nel mio caso (My)Sql C API) elabora sul database (lo fai lavorare come applicazione batch).
Ovviamente è l'unica soluzione che conosco (è da qualche mese che ho inizato con i database), non è detto che sia l'unica.
Bye